Секреты Успеха: Как Стать Действительно Эффективным На Работе И В Жизни

Постарайтесь выглядеть и говорить спокойно, чтобы не давать ложных сигналов, особенно когда предстоит сложный разговор. Найти правильный баланс между работой, заботой о себе и отношениями с близкими довольно сложная задача. Планировать всё заранее очень полезно, но всегда может произойти что-то неожиданное.

В этом случае сообщите коллегам о случившемся и придумайте запасной план. Нельзя одновременно заниматься всем сразу, поэтому иногда нужно просто смягчить установленные правила. Например, это абсолютно нормально позволить себе делать незапланированный перерыв.

В результате у команды больше времени анализировать, выполнять и пересматривать важнейшие процессы проектов. Многие сотрудники называют «среду без совещаний» своим любимым днём недели, и мы часто замечаем, что проекты успешно завершаются в середине недели. Необходимость присутствовать на совещаниях может отрицательно влиять на эффективность, потому что это сбивает с ритма и не даёт завершить проект. Когда у вас есть хотя бы один день, отведённый на важную работу — прекрасный период времени, который можно целиком посвятить проекту — это существенный вклад в повышение эффективности и продуктивности. Избежать ситуаций, когда у участников команды будет слишком много задач, невозможно. Без надлежащей системы, позволяющей им удалять, откладывать, делегировать или сокращать работу с низким приоритетом, их продуктивность будет страдать.

Создание Чек Листа: Действенные Способы И Шаблоны

Иногда к данной категории стимулирующих инструментов причисляют и карьерный рост. В остальных случаях повышение поста ― не более, чем смена символического статуса, а потому относится к категории моральных стимулов. Идентифицируйте свои основные источники отвлечений и найдите способы управлять ими. Например, выключите уведомления на телефоне и компьютере, создайте специальное рабочее пространство без отвлекающих элементов и используйте методы концентрации, такие как метод Помидора. Он сделал выводы, что пик продуктивности человека приходится на утро и начинается через 1-2 часа после пробуждения, а длится всего 2-2.5 часа. В отдельных случаях продуктивное время может расшириться до four часов.

Это означает, что необходимо записывать свои мысли и чувства, чтобы проанализировать прошедший день и выяснить причину стресса, которая может быть очень простой (например, недостаточный сон). Помимо этого, очень важно оставаться дисциплинированным и не забывать о своих приоритетах при планировании дня. Только так вы можете добиться большей продуктивности и успеха в работе. Определив, что нужно сделать и кто будет этим заниматься, нужно разработать план действий, которому будет следовать команда. Наличие хорошо продуманного и чётко составленного плана избавит вас от дополнительной «работы по организации работ» в дальнейшем. Вы можете организовать корпоративную библиотеку, в которой будут храниться книги, помогающие развивать профессиональные навыки или дающие практические рекомендации в области эффективного тайм-менеджмента.

Если вы хотите достичь большей продуктивности — определите свое наиболее энергичное время суток, которое поможет вам привести работу в состояние потока и избавиться от прокрастинации. Итак, правильное отношение к работе создает благоприятную атмосферу на работе, способствует саморазвитию и помогает нам достигать успеха в жизни в целом. Не забывайте о том, как вы относитесь к своей работе и как вы можете повысить свои стандарты на работе, чтобы почувствовать удовлетворение от выполненной работы. Таким образом, определение своей цели на работе, выбор приоритетов и развитие профессиональных навыков поможет повысить вашу эффективность и достичь желаемых результатов в работе. Чтобы быть полезным и эффективным в работе, следует также определить навыки, которые необходимо развивать. Это может быть то, что потребуется в будущем в связи с изменениями в компании или сфере деятельности.

Если в начале рабочего дня хорошо понимать, чего вы хотите добиться, это поможет концентрироваться на одной задаче, не пытаясь сделать всё и сразу. Переход к удалённой работе может изменить привычный график, поэтому утренние ритуалы позволяют подготовиться к началу рабочего дня. Чтобы обеспечить согласованное взаимодействие в команде, установите правила о том, когда, с какой частотой и с помощью каких инструментов следует обмениваться информацией. В дополнение к этому определитесь с тем, как будет работать коммуникация между разными подразделениями. С учётом всего этого вам, возможно, нужно будет изменить привычный график и найти новые способы успешно справляться с работой. Приведённые далее 24 совета помогут вам найти правильный баланс, а также установить границы, сформировать продуктивные привычки и удалённо общаться с коллегами.

Делайте Перерывы В Работе

Но какое отношение мы имеем к нашей работе, как мы относимся к ней, какие чувства она вызывает в нас? Правильное отношение к работе – это не только уважение к ней, но и осознание того, что работа является инструментом для достижения успеха в жизни в целом. У любой команды есть целый набор средств коммуникации, но они по-настоящему полезны только, если сотрудники знают, как и когда их использовать. У большинства коллективов уже слишком много инструментов; в среднем сотрудникам приходится переключаться между 10 приложениями каждый день. Это метание между программами не только утомляет, но и ведёт к тому, что в дальнейшем становится всё сложнее искать нужную информацию. Тот факт, что вы относитесь к разным отделам, не означает, что вы не можете работать вместе.

Идея работать, сидя на кровати или на кухне, может казаться заманчивой, однако такой вариант пагубно сказывается на продуктивности, потому что вас обязательно будет что-то отвлекать. Лучше разделить пространство для личной жизни и работы, чтобы иметь чёткие границы. С самого утра намного проще уделить всё своё внимания важной задаче, потому что позже вас начнут отвлекать другие задачи и уведомления. Удалённые сотрудники могут чувствовать себя одиноко, потому что им сложнее выстраивать связи с коллегами. Чтобы поддерживать вовлечённость сотрудников, создавайте возможности социального взаимодействия.

Поток — это когда вы настолько погружены в деятельность, что можете сосредоточиться только на этой упомянутой деятельности, не замечая ничего вокруг, даже свои мысли, эмоции и время. Мой сосед по комнате в колледже умел писать быстрее всех остальных. Если ему нужно было написать работу на 10 страниц к 9 часам утра четверга, он начинал писать ее в 6 часов утра… того же дня.

• Общение — это не только то, что вы говорите, но и то, как вы это говорите.
• Попробуйте устраивать музыкальные разминки по утрам в понедельник, и пусть ваши сотрудники не стесняются демонстрировать свои музыкальные вкусы».
• Это также поможет вам строить отношения на работе, даже не общаясь лично.
• Поэтому важно научиться эффективно использовать свое время и стремиться к постоянному совершенствованию в этой области.
• Это поможет вам сосредоточиться на ключевых задачах и достигать результатов в кратчайшие сроки.

Такое времяпровождение не только помогает сотрудникам чувствовать связь друг с другом, но и укрепляет командный дух, что благотворно влияет на сплочённость и совместную работу. Встречи больших команд и общие собрания — хороший способ пообщаться с коллегами и узнать о новостях компании. Но из-за разницы во времени, болезней и отпусков не все могут присутствовать на таких конференциях.

Для достижения эффективной работы необходимо уметь правильно планировать свои задачи, организовывать свое время, устанавливать приоритеты и использовать эффективные инструменты и методы работы. Рабочее взаимодействие — это взаимодействие на работе касательно самой этой работы. Сюда относится обмен информацией о персональных поручениях, публикация актуальных данных в обновлениях статуса проектов, а также обратная связь с руководителями и сотрудниками. Знание того, как обеспечить рабочее взаимодействие, является ключом к эффективной совместной работе.

Если вы чувствуете, что ваши силы на исходе, лучше всего просто расслабиться, закрыв глаза. Можно помедитировать, подумать о чем-то приятном или просто отстраниться от любых мыслей. Если у вас есть действительно важные цели, внесите их в ежедневник, приложение в мобильном телефоне или на разноцветные стикеры — для этого любые инструменты хороши. Если работать нужно эффективно, необходимо исключить все, что делает вас рассеянным. Все лишнее усложняет рабочий процесс, а рассеянность делает человека глупым. Это не только силы и время, потраченные на работу и не размер заработка.

Для качественной совместной работы в коллективе важно выслушивать чужие идеи, а не только излагать собственные. Постоянное чувство прогресса — это то, что повышает моральный дух и производительность в долгосрочной перспективе. Откладывание дел на последнюю минуту может быть эффективным, но нервирующим способом работать быстрее, поэтому я решил поискать какие-то другие научно обоснованные альтернативы для повышения эффективности. Вот как можно сделать ускорить процесс и повысить производительность своего труда. Чтобы стать более успешными в словесном искусстве, мы также должны избавиться от критики.

Интересуясь мнением сотрудников о вашем стиле общения, вы сможете продолжить развитие и укрепление стратегий чёткого взаимодействия в своём коллективе. Ограничение времени на выполнение задачи — это эффективный способ запустить поток. Завершение задачи до истечения времени — достижимая цель, и она создает достаточно давления и стресса, чтобы вы могли полностью сосредоточиться, позволяя вам использовать свои навыки на полную катушку.

Наконец, если возникают проблемы, необходимо переопределить свои приоритеты. Вам нужно определить, на что вы хотите сосредоточить все свои усилия, и отрезать все, что отвлекает вас от этой цели. Правильное расставление приоритетов поможет справиться со стрессом и достичь желаемых результатов. Работа – это неотъемлемая часть жизни большинства людей, с которой мы проводим большую часть времени.

А ведь такая функция имеется во многих приложениях — в WebEx, Gotomeeting, Skype, Hangouts. Еще бывает очень удобно описывать рабочие процессы с помощью диаграмм. Для нас эта функция — просто находка, потому что мы очень часто передаем указания в виде рисунков нашим заграничным коллегам». Они могут жить по разному времени, говорить на разных языках, иметь свои культурные особенности и традиции. Не стоит ожидать, что все они будут взаимодействовать по одной схеме. На самом деле разнообразие мышления, которое вы наблюдаете, работая с коллегами со всего мира, является одним из преимуществ распределённых коллективов.

Если ваша команда работает в виртуальном режиме, также подойдёт общение по видеосвязи. Бывает трудно передать правильную интонацию в письменном виде, поэтому в идеале желательно, чтобы собеседник видел вашу мимику и жесты. Мы, не задумываясь, говорим привет, можем мысленно выпить кофе с удалённым собеседником или отправить коллегам картинку с кошкой в пижаме — и это нормально. Но хотя мы и общаемся друг с другом на работе, такое общение отличается от рабочего взаимодействия. Чтобы найти баланс между личной жизнью и работой нужно время, независимо от того, работаете ли вы в стартапе или небольшой компании. Постарайтесь быть гибким и не забывайте рассказывать о своих потребностях команде.

Клэр Кнебл, директор по маркетингу компании Ritual, рекомендует выбрать три первоочередные задачи на неделю. «Как правило, за неделю можно выполнить не больше трёх больших задач. https://deveducation.com/ Вторая также должна быть важной, но при этом чуть проще, чтобы её можно было закончить пораньше. Сосредоточьтесь на таких задачах, и только потом переходите к менее существенным.

Наличие централизованной системы, такой как инструмент управления работой, позволяет координировать работу на всех уровнях вашей организации. Подробнее о том, как управление работой облегчает координацию и взаимодействие по проекту, рассказано в нашей статье «Общие сведения об управлении работой». Участники удалённого коллектива могут чувствовать отстранённость в условиях изоляции, поэтому следует продумать вместе с командой предпочтительные варианты взаимодействия. Кому-то удобнее общаться по телефону, а кто-то предпочитает заранее спланированные совещания с чёткой повесткой. Поскольку в таком коллективе меньше возможностей для личного общения, крайне важно выяснить предпочтения коллег, чтобы можно было обеспечить открытые каналы взаимодействия. Чтобы не оказаться в такой ситуации, необходимо чётко определить назначение каждого канала коммуникации.

Применение шаблонов в Asana позволяет повторять процесс, который уже хорошо показал себя ранее, чтобы не пропустить ни одного важного шага. Когда вы хорошо представляете себе, как ваша работа связана с целями компании, вам будет проще определить, какие проекты и задачи важнее. Чтобы повысить эффективность команды, нужно снизить количество барьеров, мешающих как эффективно организовать рабочее время результативной работе, с которыми команда сталкивается каждый день. Согласно исследованию «Анатомия работы», во всем мире люди тратят большую часть времени (60%) на организацию работы, и только 27% идёт на квалифицированный труд. Если улучшить эффективность команды, то можно будет вернуть сотрудникам это время, которое они смогут уделять самому важному.